Combien coûte vraiment votre informatique ?
En 3 à 4 semaines, Pilotill établit le coût complet de votre IT et vous remet une liste chiffrée d'économies, avec le calendrier pour les obtenir.
| Contrat | Échéance | Préavis | Action |
|---|---|---|---|
| InfogéranceReconduction tacite | 31/03/2027 | 3 mois | Dénoncer au 31/12 |
| Microsoft 365142 licences, 118 actives | 30/06/2027 | 30 j | Réajuster |
| Opérateur mobile96 lignes, 11 inactives | Mensuel | — | Résilier 11 |
| Maintenance imprimantesSLA 8 h ouvrées | 15/09/2027 | 6 mois | Conforme |
Dans la plupart des PME, personne ne connaît le coût réel de l'informatique.
Il est éclaté entre plusieurs postes comptables, plusieurs prestataires et du temps interne que personne ne compte.
- Des dépenses disperséesInfogérance, licences, télécoms, matériel, cloud et petits prestataires, sans vue d'ensemble.
- De l'IT achetée hors budget ITDes abonnements pris par les métiers sur la carte bancaire de l'entreprise ou en notes de frais.
- Des contrats reconduits sans revueIndexations annuelles appliquées, volumes jamais réajustés, préavis dépassés.
- Des licences payées pour personneDes comptes de salariés partis, des outils abandonnés, toujours facturés.
- Des engagements jamais vérifiésLes niveaux de service et les pénalités prévus au contrat ne sont ni mesurés ni appliqués.
- Des projets sans business caseLancés sans gain chiffré, et personne ne vérifie ensuite s'il a été obtenu.
Toutes vos dépenses informatiques des 12 derniers mois, coûts internes compris.
4 semaines, 4 heures de vos équipes au total.
Pas de comité, pas de process lourd. Votre responsable IT est associé dès le départ et voit chaque constat avant la direction.
- 1Semaine 1
Cadrage
Lancement avec la direction et le responsable IT. On fixe ce qui sera regardé et qui fournit quoi.
- 2Semaines 1 et 2
Collecte
Nous partons du grand livre et des contrats, puis reconstituons nous-mêmes l'inventaire à partir des factures et des exports standards.
- 3Semaines 2 et 3
Analyse
Contrats, factures et usage réel sont rapprochés. Chaque économie est chiffrée, avec sa date d'obtention possible.
- 4Semaine 4
Restitution
Présentation au comité de direction, remise des livrables et du plan d'action priorisé.
Quatre outils que vous gardez et utilisez seul, même sans suite avec nous.
Cartographie des coûts
Le coût complet par poste, par fournisseur et par utilisateur.
Registre des contrats
Échéances, préavis, indexations, niveaux de service et pénalités, avec les dates à ne pas manquer.
Économies chiffrées
Chaque levier avec son gain annuel estimé, son effort, son délai et son niveau de certitude.
Synthèse direction
Le constat, les 5 actions prioritaires et la feuille de route à 12 mois.
Un forfait, un prix connu avant de commencer.
Le prix dépend de la taille de votre entreprise. Il est fixé au premier rendez-vous et ne bouge plus.
Si vous nous confiez aussi la renégociation de vos contrats, une part variable de 10 % s'applique sur l'économie annuelle obtenue, à niveau de service constant et plafonnée.
Vous choisissez jusqu'où nous allons ensemble.
Le diagnostic se suffit à lui-même. Si vous manquez de bras pour appliquer le plan, nous pouvons le mener avec vous.
Diagnostic
Le coût complet et les économies chiffrées.
Exécution
Renégociations, résiliations, changement de prestataire.
Projets structurants
Business case avant le lancement, pilotage, mesure des gains.
Pilotage continu
Revue trimestrielle des coûts et des contrats, en abonnement.
La rigueur des grands comptes, à l'échelle d'une PME.
Plus de 15 ans à piloter des contrats et des budgets informatiques, avec un double regard : la finance d'un côté, la technique de l'autre. Nous lisons un contrat d'infogérance comme votre prestataire l'a écrit.
Pilotill ne revend ni matériel, ni licences, ni infogérance, et ne touche aucune commission d'un fournisseur. Cet engagement est écrit dans chaque proposition.
Ce que les dirigeants nous demandent avant de signer.
Nous n'avons pas les données que vous demandez.
Le grand livre et vos contrats principaux suffisent pour démarrer. Nous reconstituons l'inventaire des licences, des lignes et du matériel à partir de vos factures et des exports standards.
Notre prestataire nous fait déjà ce suivi.
Il est à la fois juge et partie. Pilotill ne vend aucun service informatique et n'a aucun intérêt à vous garder chez un fournisseur plutôt qu'un autre.
Allez-vous nous imposer des process de grand groupe ?
Non. Le diagnostic demande environ 4 heures à vos équipes, aucun comité, et les livrables sont des fichiers Excel que vous utilisez seul.
Notre responsable IT va-t-il le vivre comme un audit ?
Il est associé dès le cadrage et valide chaque constat avant qu'il soit présenté à la direction. Le diagnostic lui donne des arguments chiffrés face à ses fournisseurs.
Et si notre prestataire tarde à fournir les informations ?
Le planning court à partir de la réception du grand livre et des contrats. Si un prestataire tarde ou veut facturer une extraction, nous vous prévenons sous 5 jours ouvrés et l'analyse avance sur les données déjà reçues.
Qui applique le plan d'action ensuite ?
Vous, si vous en avez les moyens. Sinon, nous pouvons mener les renégociations et les changements de prestataire pour vous. Vous décidez après avoir vu les chiffres.
Allez-vous couper des services utiles pour toucher une commission ?
La part variable n'existe que si vous nous confiez l'exécution, et ne porte que sur des baisses de prix à niveau de service constant. Toute baisse de service passe par votre accord écrit.
30 minutes pour savoir si un diagnostic vaut le coup chez vous.
Nous regardons ensemble votre situation, vos prochaines échéances de contrats, et nous vous donnons le prix du diagnostic à la fin de l'échange.